Jours

Mise en page

En haut du tableau, certains boutons sont disponibles :

• Rafraîchir la liste.
• Importer des jour
• Ajouter un jour (voir instructions plus bas).

Le tableau est composé des colonnes suivantes :

1. La date (lien qui mène vers la page du jour).
2. L'équipe du jour (chef, instructeur, remorqueur, pilote PAX, treuilliste).
3. Nombre de pilotes inscrits.
4. Informations :
   
   • Jour annulé. Auteur affiché en passant la souris.
   • Rappel e-mail envoyé. Horodatage affiché en passant la souris.
   • Envoi du rappel e-mail désactivé.
   • Activité parachutiste
   • Événement spécial
   • Activité treuil
   • Camp
   • Service de remorquage
5. Actions :
   
   • Afficher les détails du jour
   • Annuler le jour. Un motif sera demandé.
   • Rétablir un jour annulé.
   • Supprimer définitivement le jour.

Ajouter un jour

1. Cliquer sur le bouton
2. Choisir la date voulue. Un avertissement sera affiché en cas de doublon.
3. Cliquer sur
4. Saisir les informations du jour selon les instructions ci-dessous.

Ajouter plusieurs jours

Il est possible d'importer un calendrier complet à partir d'un fichier csv. Ceci peut être utile en début de saison.

Le fichier csv doit respecter certaines règles :

• Fichier csv format UTF-8
• Doit contenir la colonne date qui contient la date en format AAAA-MM-JJ
• D'autres colonnes optionnelles peuvent être ajoutées. Les noms de ces colonnes sont affichés au moment de l'import.
• Les colonnes relatives à l'équipe du jour doivent contenir les UID (l'identifiant unique de l'utilisateur).
  Cette information se trouve sur la page Utilisateurs : Profil ou lors de l'export des utilisateurs.

Un fichier csv exemple est disponible en fin d'article.

Pour importer des jours :

1. Cliquer sur le bouton
2. Choisir le fichier csv :
   
3. Vérifier que les colonnes souhaitées ont été détectées
   Exemple de colonne non-détectée :
   Exemple de colonne détectée :        
4. Vérifier le nombre de dates détectées :
   .
5. Cliquer sur le bouton

Modifier l'équipe du jour

1. Sur la ligne concernée, cliquer sur le menu déroulant du rôle à modifier.
2. Sélectionner la personne à définir.

Actuellement, il est uniquement possible d'assigner 1 personne par rôle.

A noter que les noms affichés dans les listes déroulantes dépendent de certaines règles :

• Uniquement les utilisateurs avec l'état "Activé" sont affichés.
• Instr. : Seuls les utilisateurs avec la fonction "Instructeur".
• Remorq. : Seuls les utilisateurs avec la fonction "Remorqueur".
• PAX : Seuls les utilisateurs avec la fonction "Pilote PAX".
• Treuil : Seuls les utilisateurs avec la fonction "Treuilliste" (ou "Op. treuil").

Sélectionner un treuilliste ne suffit pas pour afficher l'information "Journée treuil". Il faut cocher la case correspondante dans les événements.

Modifier les événements du jour

1. Cliquer sur le bouton du jour concerné.
2. Modifier les détails souhaités
   • Pour les cases à cocher, les modifications sont enregistrées automatiquement.
   • Pour les champs textes, il faut cliquer sur le bouton pour enregistrer le changement.

Il n'est pas possible de cocher la case "Ignorer email" si l'e-mail de rappel a déjà été envoyé.

Voir l'historique du jour

Comment accéder à l'historique

1. Cliquer sur le bouton du jour concerné.
2. Cliquer sur l'onglet "Historique"

Les informations dans l'historique

• Proposition : Quand et par qui.
• Annulation : Quand, par qui, et le motif.
• Changement de la personne : Quand, par qui, le rôle affecté, l'ancienne et nouvelle personne.

Actuellement, les changements faites depuis la page administrateur ne sont pas notés dans l'historique.